Datenschutzerklärung

Epona Ausbildungsinstitut Reittherapie
Stand: Februar 2026

1. Verantwortliche Stelle

Epona Ausbildungsinstitut Reittherapie
Lena Jansen
Wahner Str. 8a
49762 Renkenberge
Telefon: 0171 / 3744516
E-Mail: info@epona-ausbildungsinstitut.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Hosting)

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde geschlossen.

4. Cookies & Consent-Management

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Rechtsgrundlagen:

Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 TDDDG

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Tool widerrufen.

Usercentrics (Consent-Tool)

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir Usercentrics.

Anbieter:
Usercentrics GmbH, München

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

5. Server-Log-Dateien

Beim Besuch der Website werden automatisch erfasst:

IP-Adresse
Browsertyp
Betriebssystem
Uhrzeit
Referrer-URL

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Kontaktformular & Anfragen

Bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. WhatsApp Business

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis und nur auf ausdrücklichen Wunsch.

Anbieter:
WhatsApp Ireland Limited, Dublin

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Alternative Kontaktwege stehen jederzeit zur Verfügung.

8. Google Maps (Standortdarstellung)

Google Maps wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen.

Anbieter:
Google Ireland Limited

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Daten können in die USA übertragen werden. Geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) werden eingesetzt.

9. IONOS WebAnalytics

Wir nutzen IONOS WebAnalytics zur anonymisierten Analyse.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Online-Weiterbildung / Lernplattform Moodle

Für unsere Online-Weiterbildung verwenden wir die Lernplattform Moodle.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung werden verarbeitet:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Anschrift
Login-Daten
Kursfortschritt
Prüfungsleistungen
Zertifikatsdaten
hochgeladene Inhalte (Facharbeiten, Videos, Fallberichte)

Zweck:

Durchführung der Weiterbildung
Leistungsnachweis
Prüfungsorganisation
Zertifikatsausstellung

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Sofern Moodle extern gehostet wird, besteht ein AVV mit dem Hostinganbieter.

11. Upload von Videos & Fallberichten

Teilnehmer können im Rahmen der Weiterbildung Videodokumentationen und Fallberichte einreichen.

Die Teilnehmer sind verpflichtet sicherzustellen, dass betroffene Personen ihre Einwilligung erteilt haben oder eine Anonymisierung erfolgt ist.

Eine Veröffentlichung erfolgt nur nach gesonderter schriftlicher Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

12. Online-Seminare (Zoom)

Für Online-Termine nutzen wir Zoom.

Anbieter:
Zoom Communications Inc., USA

Verarbeitet werden u. a.:

Name
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Meeting-Dauer
technische Verbindungsdaten

Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Aufzeichnung)

13. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung verarbeiten wir:

Name
Rechnungsanschrift
Zahlungsdaten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Bei Nutzung externer Zahlungsdienste gelten deren Datenschutzbestimmungen ergänzend.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange:

die Weiterbildung läuft
gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen
Zertifikatsnachweise erforderlich sind

Danach werden die Daten gelöscht.

15. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.